Automação que escala
sem aumentar o time.

O passo estratégico certo para 2026 — e a preparação inteligente para 2027.

Apresentado por Felipe Santos Correa · CTO, Rio Energy  |  Com apoio da ED — Expert Partner Premium n8n

Situação Atual

Onde estamos hoje — e o que isso custa

15%

do tempo mensal do time

Consumido por burocracia manual: entrada e saída de notas, retrabalho e processos repetitivos no SAP.

O ambiente atual tem três problemas sérios

Sem governança

Tudo visível para todos. Nenhuma rastreabilidade de quem fez o quê.

Sem controle

Versão Community: experimental por natureza, não adequada para operação crítica.

Sem escala

Não há como crescer com segurança a partir desse ponto de partida.

A Diretriz do Negócio

Mais eficiência. Sem aumentar o time.

Essa é a diretriz declarada do CEO — e a automação é a alavanca direta e imediata para cumpri-la.

O que cada automação entrega

Cada processo automatizado libera capacidade operacional sem nova contratação, reduzindo tarefas repetitivas e permitindo que o time se concentre no que exige análise, decisão e coordenação.

Recuperar parte dos 15% de tempo perdido significa devolver horas do time para trabalho de maior valor, com menos atrito, menos retrabalho e mais consistência na execução diária.

Time enxuto fazendo mais — sem sobrecarregar, sem contratar — com uma operação mais previsível, mais sustentável e pronta para sustentar crescimento com disciplina.

Por que isso importa agora

O custo de não agir não é abstrato: ele aparece em horas improdutivas, em processos que travam decisões e em uma equipe que passa mais tempo administrando exceções do que entregando valor. Cada mês que isso permanece intacto, a operação absorve capacidade que poderia estar apoiando o negócio.

Há uma janela de oportunidade em 2026 para reorganizar essa base com rapidez e foco. Quem automatiza agora chega mais preparado, com processos mais estáveis e uma operação menos dependente de esforço manual para sustentar a rotina.

Isso se alinha diretamente à diretriz do CEO: fazer mais com a estrutura atual. A automação não é uma iniciativa paralela — é o caminho mais objetivo para ganhar eficiência sem ampliar o time.

O impacto no dia a dia:

Antes: 15% do tempo em burocracia → Depois: horas devolvidas para trabalho estratégico

Antes: processos manuais e sem rastreabilidade → Depois: fluxos automatizados e auditáveis

Antes: time sobrecarregado → Depois: mesma equipe, maior capacidade de entrega

O Passo Certo para 2026

n8n Business: não é só uma licença.
É uma fundação.

Quatro pilares que traduzem tecnologia em resultado de negócio:

Governança e controle de acesso

Cada área no seu espaço. Rastreabilidade total e permissões por papel. Fim do risco de tudo aberto para todos.

Infraestrutura pronta para produção

Ambiente robusto e um time especialista de retaguarda. Nossa TI enxuta não fica sobrecarregada.

Capacitação de especialistas internos

Formamos nossos próprios champions. Autonomia real, sem depender de fornecedor e sem contratar.

Resultado rápido no SAP Business One

Automação do fluxo de notas integrada ao SAP que já usamos. Ataque direto aos 15% de tempo perdido.

Jornada Estratégica

A escada 2026 → 2027: cada degrau conta.

2º Semestre 2026 — Business: A Fundação

Governança inicial ativada. Primeiros champions formados. Integração com SAP Business One em produção. POC validada e resultados mensuráveis.

Janeiro 2027 — Enterprise: A Escala

Virada de chave para escala total. Visibilidade completa dos processos. Ambientes segregados por área. Abertura controlada para o negócio. Centro de excelência em automação.

Investimento

Visão de fases: investimento planejado, sem surpresas.

Composição 2026 — Referência Estimada

R$ 81.000

Licença n8n Business (faixa de entrada)

R$ 30.000

Setup profissional da infraestrutura

R$ 20.000

Capacitação de 5 champions internos

R$ 6.000/mês

Suporte Prata especializado

contrato anual

Investimento inicial estimado: R$ 131.000

Suporte recorrente: R$ 6.000/mês | contrato anual

Valores de referência. Proposta formal com escopo detalhado a ser apresentada.

Reserva estratégica para 2027

R$ 194k – 363k

Estimativa para upgrade Enterprise em janeiro de 2027, conforme volume de uso.

A base de 2026 maximiza o retorno de 2027.

Retorno e Credencial do Parceiro

O que ganhamos — e por que com a ED.

Impacto de negócio esperado

Tempo devolvido ao time

Recuperação parcial dos 15% gastos em burocracia manual — horas redirecionadas para trabalho estratégico.

Eficiência sem headcount

Alinhamento direto à diretriz do CEO: crescer em capacidade operacional sem novas contratações.

Risco operacional reduzido

Saída de um ambiente experimental para uma operação governada, auditável e segura.

Base pronta para 2027

Cada real investido em 2026 é fundação para a escala Enterprise — sem retrabalho.

Por que a ED de-risca essa decisão

🏆 Único Expert Partner Premium n8n no Brasil

Certificação máxima do fabricante — não é revenda, é parceria técnica de elite.

👤 CSM dedicado à Rio Energy

Gerente de sucesso exclusivo: acompanhamento da jornada, não só suporte reativo.

✅ Cases validados no mercado

Icatu, Banco Neon, Firjan — referências a confirmar para uso público.

A Decisão

Um passo claro. Resultado certo.

Aprovar a fundação de 2026 e reservar a janela Enterprise para janeiro de 2027.

O que estamos decidindo hoje

01

Aprovar n8n Business + Setup + Capacitação + Suporte para o 2º semestre de 2026

02

Reservar a janela orçamentária para o upgrade Enterprise em janeiro de 2027

03

Confirmar escopo final com a ED e avançar para proposta executiva detalhada

A lógica da decisão

Começar agora significa chegar em 2027 com a base pronta — ambiente configurado, time treinado, processos rodando.

Quem espera começa do zero em 2027.
Quem decide hoje chega ao Enterprise com tração.